原標(biāo)題:6個(gè)Excel黑科技操作,必備技能你還沒有掌握可不行
今天給大家分享幾個(gè)最近比較上頭的Excel技巧,Excel中很多操作你覺得實(shí)現(xiàn)有點(diǎn)難,有時(shí)候還需要一步步操作,其實(shí)不然,只要有規(guī)律,我們就可以讓他服服帖帖,沒有規(guī)律也可以創(chuàng)造規(guī)律,讓Excel操作溜起來!
Excel序列生成小技巧
?正常序列
序號下面單元格輸入1,光標(biāo)放在右下角,小十字出現(xiàn)后下拉,直接填充序列就可以了。
編輯
?重復(fù)序列
想要得到11,22,33,44的序列怎么弄?之前的下拉菜單就不好用了,不過我們有函數(shù),輸入一個(gè)公式就可以搞定,比如使用“=ROUND(ROW(D1)/2,0)”
ROUND():四舍五入;
ROW():取行號
?循環(huán)序列
想要得到123,123,123這種循環(huán)序列怎么辦?簡單,兩個(gè)方法:
方法1:輸入1,2,3后,按住Ctrl鍵,光標(biāo)放在左下角小十字出現(xiàn)后,下拉菜單,就可以生成循環(huán)序列了。
方法2:利用函數(shù),單元格中輸入“MOD(ROW(D5),5)+1”
MOD():取余數(shù)
ROW():去行號
表格美化小技巧
不是我說,你的業(yè)務(wù)能力OK,但表格那么丑想要怎樣?老板那里的印象分可是會(huì)降低的喲!做一個(gè)美美的數(shù)據(jù)報(bào)表很重要,不要直接把統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)表格交上去,一點(diǎn)都不嚴(yán)謹(jǐn)。
?一鍵美化表格
光標(biāo)放在數(shù)據(jù)的任意位置,Ctrl+A就可以全選光標(biāo)所在位置的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后Ctrl+T,在彈窗中點(diǎn)擊【確定】就可以一鍵美化表格了。然后你可以在頂部的命令選項(xiàng)中點(diǎn)擊【表格樣式】(快速樣式),選擇需要的表格樣式。
?一鍵生成數(shù)據(jù)條
我們的數(shù)據(jù)報(bào)表那都是有具體數(shù)據(jù)內(nèi)容的,亂七八糟老板可不喜歡看,要不你直接做一個(gè)數(shù)據(jù)條是不是能清晰很多呢?
選擇總數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】,選擇喜歡的數(shù)據(jù)條就好了。最后點(diǎn)擊標(biāo)題欄下方的倒三角,選擇【降序】,讓數(shù)據(jù)排排站。
?一鍵生成迷你圖
表格也美化了,數(shù)據(jù)條也清晰了,還要怎么樣啊?弄個(gè)迷你折線圖怎么樣,每一個(gè)人的數(shù)據(jù)都清清楚楚,簡直不要太高級。
選中單元格,點(diǎn)擊【插入】-【迷你圖】-【折線圖】,選擇單人前幾個(gè)月的銷售數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【確定】,這樣就可以生成一個(gè)小小的折線圖了,然后在顯示里勾選高點(diǎn)、低點(diǎn)、首點(diǎn)、尾點(diǎn)、標(biāo)記等,讓這個(gè)折線圖更加美觀,還是下拉菜單,完成。
你學(xué)會(huì)了嗎?嗯,操作一下試試吧!